Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertreten durch die Vorsitzenden Sebastian Dörschmidt und Daniel Gierl.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung der Mitgliedschaft oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen und satzungsmäßigen Aufgaben erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird über Dienste der Netlify, Inc. gehostet.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Status des Seitenabrufs.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Netlify kann Daten auch in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Netlify verarbeitet Kundendaten nach eigenen Angaben bei der Bereitstellung seiner Dienste als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen stellt Netlify in seiner Datenschutzerklärung und seinem Auftragsverarbeitungsvertrag bereit.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren technischen Betrieb und zur Aufklärung möglicher Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

4. Schriftarten

Auf dieser Website werden ausschließlich lokal beziehungsweise selbst gehostete Schriftarten verwendet. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern wie Google Fonts hergestellt.

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein auf der Website bereitgestelltes Formular verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dies können insbesondere folgende Daten sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt der Nachricht,
• weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen bezieht. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Web3Forms

Für die technische Übermittlung von Kontaktformularen, Mitgliedsanträgen und Formularen zur Mitgliedschaftsverwaltung verwenden wir den Dienst Web3Forms.

Beim Absenden eines Formulars werden die eingegebenen Daten an Web3Forms übertragen, dort technisch verarbeitet und an uns weitergeleitet. Abhängig vom verwendeten Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,
• Anschrift,
• Geburtsdatum,
• Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft,
• Angaben eines Erziehungsberechtigten,
• Inhalt freier Textfelder,
• IP-Adresse und technische Verbindungsdaten.

Web3Forms gibt an, die Daten auf Infrastruktur von Amazon Web Services zu verarbeiten und verschlüsselt zu übertragen und zu speichern. Nach den aktuellen Anbieterangaben werden Formulareinsendungen beim kostenlosen Tarif bis zu 30 Tage und beim Pro-Tarif bis zu ein Jahr gespeichert. Web3Forms nennt außerdem Serverstandorte in den Vereinigten Staaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Kontaktanfragen sowie zur Vorbereitung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei minderjährigen Antragstellern werden zusätzlich die für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags erforderlichen Daten eines Erziehungsberechtigten verarbeitet.

Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, muss die Übermittlung auf geeignete Garantien nach den Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, gestützt werden.

7. Mitgliedsanträge und Mitgliedschaftsverwaltung

Bei einem Antrag auf Mitgliedschaft verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten zur Prüfung des Antrags, zur Aufnahme in den Verein und zur Verwaltung der Mitgliedschaft.

Dies können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• Geburtsdatum,
• Kontaktdaten,
• gewünschte Abteilung oder Mitgliedschaftsart,
• Daten eines Erziehungsberechtigten,
• gegebenenfalls Zahlungs- und Bankdaten,
• weitere für die Mitgliedschaft erforderliche Angaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Daten werden zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet.

Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach deren Ende werden sie gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, offenen Forderungen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung mehr bestehen.

8. BFV-Spielplan-Widget

Auf der Seite der Fußballabteilung wird ein Widget des Bayerischen Fußball-Verbandes e. V. (BFV) eingebunden. Dieses zeigt unter anderem Spiele, Ergebnisse, Tabellen, Mannschaftsinformationen und Liveticker an. Der BFV stellt diese Daten über externe Server bereit.

Beim Laden des Widgets wird eine Verbindung zu Servern des BFV hergestellt. Dabei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Browser- und Geräteinformationen,
• aufgerufene Seite,
• technische Verbindungsdaten.

Sofern das Widget Cookies setzt, Informationen auf dem Endgerät speichert oder ausliest oder darüber hinausgehende Analyse- und Werbefunktionen ausführt, wird es erst nach einer entsprechenden Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage für eine technisch notwendige Einbindung kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse besteht in der aktuellen Darstellung des Spielbetriebs. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den BFV enthält dessen Datenschutzerklärung.

9. Redaktionsbereich

Für die Pflege der Website nutzen wir Decap CMS und die Anmeldefunktionen von Netlify.

Der Redaktionsbereich ist ausschließlich für berechtigte Personen vorgesehen. Bei einer Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse,
• Anmeldedaten,
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung,
• Browser- und Geräteinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Authentifizierung berechtigter Personen sowie zur sicheren Verwaltung der Website-Inhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und kontrollierten Verwaltung der Website.

Das hierfür erforderliche Skript sollte nach Möglichkeit nur im Redaktionsbereich und nicht auf allen öffentlich zugänglichen Seiten geladen werden.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden nach derzeitigem Stand keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und kein Google Analytics.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können eingesetzt werden, wenn sie für den Betrieb, die Sicherheit oder die Anmeldung im Redaktionsbereich erforderlich sind.

Bei extern eingebundenen Diensten, insbesondere dem BFV-Widget oder gegebenenfalls aktivierten Spam-Schutzdiensten, können weitere Datenverarbeitungen stattfinden. Ein Einwilligungsbanner ist nur dann entbehrlich, wenn bei Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten tatsächlich keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt und keine nicht erforderlichen Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Formular- und E-Mail-Dienstleister,
• zuständige Vorstandsmitglieder und Vereinsverantwortliche,
• Sportverbände, soweit dies für den Sport- oder Mitgliedschaftsbetrieb erforderlich ist,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• Behörden und öffentliche Stellen bei einer gesetzlichen Verpflichtung.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@esv-haselbach.de

14. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den ESV Haselbach e. V. ist grundsätzlich zuständig:

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, eingesetzte Dienste oder die technische Gestaltung der Website ändern.